El encuentro tuvo lugar en las instalaciones de Defensa Civil y participaron representantes de la Dirección de Emergencias del Hospital Regional Ushuaia, Bomberos Voluntarios, Policía Provincial, Protección Civil de Tierra del Fuego y Defensa Civil Municipal.
El coordinador de Defensa Civil, Cristian Elías, explicó «la importancia de que las entidades que tienen la responsabilidad de acudir a eventuales emergencias, participen del diseño de estas estrategias que tienen por objetivo confirmar el plan de contingencia que tenemos».
Asimismo, contó que «ya hemos acordado confeccionar un glosario que nos permita manejar los mismos códigos entre las instituciones, sobre todo durante el trabajo que se lleva adelante en emergencias».
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